Gründung einer Niederlassung in Belarus

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  1. Die Entscheidung, eine Niederlassung zu gründen
  2. Wir nehmen Änderungen an der Charta vor
  3. Genehmigung der Vorschriften in der Branche
  4. Vollmacht an den Filialleiter
  5. Anmeldung
  6. Eröffnung eines Bankkontos

Eine Zweigniederlassung ist eine separate Unterteilung einer juristischen Person. Im Gegensatz zu einer Repräsentanz ist eine Niederlassung nicht nur der gesetzliche Vertreter des Unternehmens beim Abschluss von Transaktionen, sondern kann auch wirtschaftliche Tätigkeiten an einem separaten Standort ausüben. Bei der Entscheidung, ein Unternehmen zu erweitern, haben Sie die Wahl zwischen der Eröffnung einer Niederlassung oder einer Tochtergesellschaft. Der Vorteil der Niederlassung besteht in der einfachen Erstellung und anschließend in der Schließung sowie in der Möglichkeit, die Aktivitäten des Leiters der Niederlassung zu steuern. Gleichzeitig versteht es sich, dass das Eigentum einer Zweigniederlassung zwar in gewissem Sinne auch getrennt ist, jedoch nicht in gleichem Maße wie das Eigentum einer neu geschaffenen juristischen Person. Dies bedeutet, dass selbst wenn die Niederlassung selbst zahlungsfähig und rentabel ist, die finanziellen Probleme der Mutterorganisation die Niederlassung mit Sicherheit treffen werden.

Schritt 1. Treffen Sie eine Entscheidung zum Erstellen eines Zweigs.

Die Entscheidung zur Gründung einer Zweigniederlassung trifft das oberste Leitungsgremium einer Handelsorganisation (der Gründer des Unternehmens, das einzige Mitglied der LLC oder die Hauptversammlung der Teilnehmer). Die Entscheidung zur Gründung und Liquidation von Zweigniederlassungen ist auf die Zuständigkeit des Verwaltungsrates (Aufsichtsrat) zurückzuführen. Diese Entscheidung bestimmt den Namen und den Ort, der sich vom Ort der übergeordneten Organisation unterscheidet, und genehmigt auch Änderungen und Ergänzungen der Gründungsdokumente in Form eines Anhangs zur Charta oder ihrer neuen Ausgabe. Die Entscheidung kann auch die Hauptrichtungen des Zweigs bestimmen sowie Anweisungen bezüglich des Kopfes des Zweigs enthalten. Es versteht sich jedoch, dass die Genehmigung der Vorschriften für die Zweigniederlassung und die Ernennung des Leiters in die Zuständigkeit des Leiters der juristischen Person fallen. 

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Schritt 2. Wir nehmen Änderungen und Ergänzungen an der Charta vor.

Auf der Grundlage der Entscheidung des Leitungsorgans einer juristischen Person, die befugt ist, über die Gründung einer Zweigniederlassung zu entscheiden, registriert der Leiter der juristischen Person Änderungen und Ergänzungen der Satzung, indem er einen Registrierungsantrag einreicht, Blatt B (Zweigniederlassungsfragebogen). sowie eine neue Version der Charta (Anhang) in zweifacher Ausfertigung und auf Diskette im * .doc-Format. Für Änderungen der Charta im Zusammenhang mit der Gründung einer Zweigniederlassung wird eine Gebühr in Höhe von 2 Grundeinheiten (Stand 01.01.2017) entrichtet.

Normalerweise enthält ein Hinweis auf die Erstellung einer Zweigstelle in den einzelnen Dokumenten Informationen über den Namen und den Standort der Zweigstelle. Informationen über den Zweigstellenleiter und seine Funktionen sind in der Charta nicht enthalten.

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Schritt 3. Genehmigung der Vorschriften in der Branche.

Der Leiter der juristischen Person (Mutterorganisation) genehmigt die Vorschriften in der Zweigniederlassung. Die Gesetzgebung genehmigt nicht die obligatorische Liste von Informationen, die in der Verordnung über den Zweig einer privaten Handelsorganisation enthalten sind. In der Regel enthält es jedoch Informationen über den Namen der Niederlassung, ihren Standort, die Haupttätigkeitsbereiche, die Befugnisse des Leiters und die Reihenfolge der Beziehungen zwischen der Niederlassung und der übergeordneten Organisation. Die Branchenbestimmungen sind nicht registriert.

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Schritt 4. Wir erteilen dem Zweigstellenleiter eine Vollmacht.

Vergessen Sie nicht, dass der Zweigstellenleiter aufgrund der Position keine Befugnisse besitzt. So unterscheidet er sich vom Leiter der Mutterorganisation. Der Leiter der Mutterorganisation erteilt dem Leiter der Zweigstelle auf der Grundlage der Zivilgesetzgebung eine Vollmacht. Sie sollten die Formulierung der Befugnisse in dieser Vollmacht sorgfältig prüfen. Da das Fehlen bestimmter Befugnisse darin weder durch das Vorhandensein geeigneter Befugnisse in den Vorschriften der Zweigniederlassung noch durch deren Vorhandensein in der Entscheidung anderer Leitungsgremien der juristischen Person ausgeglichen werden kann. Die Erteilung einer Vollmacht an den Leiter einer Zweigniederlassung kann nicht an andere Leitungsgremien einer juristischen Person delegiert werden. Dies ist der Unterschied zwischen der Vollmacht für den Zweigstellenleiter und der Regelung für die Zweigstelle.

Gleichzeitig sollte man nicht vergessen, dass der Leiter einer Niederlassung ein Angestellter einer juristischen Person sein muss. Dementsprechend sollten seine Rechte und Pflichten auch im Arbeitsvertrag und in der Stellenbeschreibung berücksichtigt werden. Bei Streitigkeiten mit dem Filialleiter als Arbeitnehmer sind diese Dokumente und nicht mehr die Vollmacht von rechtlichem Wert.

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Schritt 5. Registrierung.

Juristische Personen sind verpflichtet, spätestens zehn Arbeitstage nach dem Datum der Gründung der Zweigniederlassung die Steuerbehörde am Ort der Registrierung über die Schaffung einer eigenen Abteilung der Organisation zu informieren. Im Zusammenhang mit der Registrierung bei der Steuerbehörde sollte nicht vergessen werden, dass ein Buch mit Kommentaren und Vorschlägen eingeholt werden muss. Zweigniederlassungen, die einer unabhängigen Bilanz zugeordnet sind, müssen ebenfalls bei den FSZN-Behörden registriert werden. Die Fristen für die Registrierung beim Bundessozialfonds wurden nicht festgelegt, es wird jedoch empfohlen, dieses Problem innerhalb eines Monats nach Eröffnung der Zweigstelle zu lösen. Hier können wir eine Analogie zu der Tatsache ziehen, dass die Registrierungsdauer bei Belgosstrakh auf 1 Monat festgelegt ist.

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Schritt 6. Eröffnen Sie ein Bankkonto.

Die Filiale hat das Recht, ein separates Girokonto bei einer belarussischen Bank zu eröffnen, dies ist jedoch keine Verpflichtung. Dieses Problem kann auch in den Vorschriften der Branche geregelt werden. Um ein Konto zu eröffnen, fordert die Bank in der Regel eine Kopie der Satzung der Mutterorganisation, der Vollmacht für den Filialleiter und der Vorschriften für die Filiale an. Die genaue Liste der Dokumente muss jedoch bei der Bank geklärt werden, bei der das Konto eröffnet wird. Da die Banken trotz des Inhalts der Anweisungen in der Gesetzgebung (Dekret des Präsidenten der Republik Belarus Nr. 1 vom 16.01.2009. Januar XNUMX) über die zur Kontoeröffnung erforderlichen Dokumente eine Liste von Dokumenten benötigen, die sie unabhängig erstellen. Es ist zu beachten, dass zum Zeitpunkt der Eröffnung eines Bankkontos die Registrierung bei den Steuerbehörden abgeschlossen sein muss. Auch wenn die Bank nicht verlangt, dass Sie einen Registrierungsbescheid bei der Steueraufsichtsbehörde vorlegen.

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